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会议签到系统解决方案

发布时间:2015-04-13 09:40:07  访问:0

系统概述

圣达会议签到系统为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,它是基于现代电子与信息技术,在会场入口安装智能卡电子自动识别系统或指纹生物识别器,即与会人员在会议签到器的感应区内出示会议卡或者录入指纹,便可完成会议签到操作,它既有效的拒绝了无关人员进入会场,也方便了与会人员的会议签到,会议管理人员的统计查询。为有效的掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

系统架构

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系统功能简介

软件功能简介:

●会议签到管理功能,可以设置会议的名称、地点、开始时间、签到起始和截止时间、会议内容,并生成会议通知书。可以设置与会人员及其身份(代表 列席 旁听 邀请 还是 工作人员)。可以预先安排座位号,刷卡时显示其姓名 身份 照片 及座位号。

●会议浏览包括会议删除、修改查看,用于完成会议的维护操作。

●会议刷新主要完成数据处理的功能,会议开始进行时若有打卡记录,执行会议刷新将会动态显示签到人员。

●手工登记主要针对无卡人员设定的功能,用于手工输入签到记录。

●会议统计是用来统计某一时段内的会议次数,统计结果内可以查看会议的与会人员具体签到情况,会议状态、会议性质等。

●针对常开会人员,在系统中设置常开会人员所设的单位。在会议设置时,可选用此单位下的人员。

●在信息系统中可进行职务、职称和政治面貌的输入。

●可以实时投影显示应到、实到、请假、缺席和与会率,并可以生成相应的统计报表。

硬件组成简介:

会议签到硬件管理系统,主要由会议签到机(刷卡或者是指纹)、工作站、数据库服务器和发卡器等部分组成,既可以采用TCP/IP通讯方式,也可以采用485通讯方式。

会议签到机有指纹签到机和普通智能非接触IC卡签到机两种。指纹会议签到系统是利用指纹识别、计算机网络技术,集成射频卡和生物识别技术的一套会议签到系统。工作人员只需要在签到机上刷卡,轻轻一按手指,就可完成会议签到和身份识别,指纹 的唯一性彻底根除了会议签到中存在的代打卡等虚假现象,确保了签到的公正、数据的准确。指纹比对成功后会形成一条签到记录上传到数据库;普通智能IC卡签到机将参会者的信息写入到IC卡中,参会者手持该IC卡到指定的签到机刷卡,刷卡成功后,即可形成一条签到记录上传到数据库。

数据库服务器:完成数据的存储、处理等工作,便于后期对数据的查询、统计、打印等的处理。

工作站:运行管理软件处理回收的数据、产生报表,是整个系统的数据和管理中心。计算机的兼容性一定要好,以保证数据的安全。

发卡器:通过发卡器将就餐卡信息读入消费系统的档案中

 

 

 

 

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